אישורים נוטריוניים: מה נוטריון מוסמך לאשר ולמה זה שונה מעורך דין

אישה הגיעה למשרד עם ייפוי כוח שאימת עורך דין, כדי למכור דירה בשם אמה החולה. הבנק דחה אותו. לא בגלל שהוא היה פגום, אלא משום שבעסקאות מקרקעין נדרש ייפוי כוח נוטריוני — ואישור של עורך דין, מנוסח ככל שיהיה, אינו שווה לו.

ההבדל אינו סמנטי. נוטריון אינו עורך דין שגובה יותר. הוא ממלא תפקיד ציבורי מכוח חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976, והאישורים שהוא מנפיק נהנים ממעמד ראייתי שאישור רגיל אינו מקנה.

מי מוסמך להיות נוטריון

לא כל עורך דין. חוק הנוטריונים מציב תנאי סף מחמירים: ותק משמעותי בעריכת דין — עשר שנים לפחות — היעדר הרשעות והליכים משמעתיים, ואישור ועדת הרישיונות שליד משרד המשפטים.

נוטריון פועל תחת פיקוח, מנהל פנקס נוטריוני שבו נרשמת כל פעולה, ומחויב לשמור עותקים. הוא אינו רשאי לתת אישור בעניין שיש לו בו עניין אישי, וגם לא לבן משפחתו.

המשמעות המעשית: מספר הנוטריונים קטן משמעותית ממספר עורכי הדין, ולכן זמינות היא שיקול אמיתי — במיוחד כשנדרש שירות דחוף או ביקור מחוץ למשרד.

המעמד הראייתי — הסיבה שהכול קיים

אישור נוטריוני מהווה ראיה מספקת בהליך משפטי לגבי מה שאושר בו: זהות החותם, עצם החתימה, נכונות התרגום או התאמת ההעתק למקור. הצד שכנגד אינו נדרש להוכיח אותם, ומי שרוצה לסתור נושא בנטל.

שימו לב להיקף המדויק: הנוטריון מאשר את עצם החתימה ואת זהות החותם — לא את תוכן המסמך ולא את תקפותו המשפטית. אישור נוטריוני על חוזה בטל אינו הופך אותו לתקף. הוא רק מוכיח שהצדדים אכן חתמו עליו.

ההבחנה הזו חשובה, כי לקוחות מניחים לעיתים שהנוטריון ״בדק שהכול בסדר״. הוא לא. לשם כך נדרש ייעוץ משפטי נפרד.

סוגי האישורים המרכזיים

• אימות חתימה — האישור הנפוץ ביותר. נדרש בייפויי כוח לעסקאות מקרקעין, במסמכי בנקים ובהתחייבויות מול רשויות.
• אישור נכונות תרגום — לשימוש במסמך ישראלי בחו״ל, או להיפך.
• העתק נאמן למקור — כשגוף דורש מסמך מקורי ואינכם מוכנים למסור אותו.
• אימות תצהיר — הצהרה בכתב שיש לה משקל ראייתי, ושהצהרת שקר בה היא עבירה פלילית.
• צוואה נוטריונית — היחידה מבין צורות הצוואה שאינה מחייבת עדים.
• אישור הסכם ממון — לפני נישואין, לפי חוק יחסי ממון בין בני זוג, תשל״ג-1973.
• הסכמה לנסיעת קטין לחו״ל.
• אישור חיים — נדרש בעיקר לקצבאות מחו״ל.

הכלל שמפיל הכי הרבה פניות: שפה

נוטריון אינו רשאי לאמת חתימה של אדם שאינו מבין את שפת המסמך. זו אינה פורמליות — היא לב תפקידו, שהוא לוודא שהחותם מבין על מה הוא חותם.

הפתרונות: מסמך בשפה שהחותם מבין; תרגום נוטריוני שמצורף לאישור; או נוכחות מתורגמן, שנרשמת באישור עצמו. כל אחד מהם מוסיף זמן ועלות.

לכן שאלה ראשונה בכל פנייה היא באיזו שפה המסמך ובאיזו שפה החותם — ולא מה גודלו.

כשירות החותם

הנוטריון חייב לוודא שהחותם פועל מרצון חופשי ומבין את משמעות הפעולה. כשמדובר באדם מבוגר, חולה או מאושפז, נדרשת זהירות מוגברת — ולעיתים אישור רפואי בדבר כשירות, סמוך למועד החתימה.

נוטריון שמתרשם שהחותם אינו כשיר, או שהוא פועל תחת לחץ, חייב לסרב. סירוב כזה מגן על כולם, ובעיקר על החותם עצמו.

מכאן גם החשיבות של תכנון מוקדם: ייפוי כוח מתמשך נערך בעוד אדם כשיר, ולא כשכבר קשה.

אישור נוטריוני מול אישור עורך דין

עורך דין רשאי לאמת חתימה על מסמכים רבים, וברוב המקרים זה מספיק. ההבדל מתגלה בדיוק במקומות שבהם החוק או הגוף המקבל דורשים נוטריון:

• ייפוי כוח לעסקאות מקרקעין, ובעיקר ייפוי כוח בלתי חוזר
• מסמכים המיועדים לשימוש בחו״ל, שבדרך כלל גם דורשים אפוסטיל
• הסכם ממון לפני נישואין
• צוואה נוטריונית
• דרישות ספציפיות של בנקים, שגרירויות ורשויות זרות

הכלל המעשי: לפני שמזמינים, בררו מול הגוף שמקבל את המסמך מה בדיוק נדרש. פנייה עם דרישה מדויקת חוסכת סיבוב שני.

התעריף

שכר הנוטריון קבוע בתקנות ואינו נתון למשא ומתן — הוא זהה אצל כל הנוטריונים בישראל. נוטריון שגובה יותר או פחות מהתעריף חורג מהדין.

המשמעות: אין טעם להשוות מחירים. ההשוואה הרלוונטית היא זמינות, ניסיון עם סוג המסמך, והיכרות עם דרישות הגוף המקבל. פירוט: תעריף נוטריון.

שאלות ותשובות

צריכים אישור נוטריוני?
משרד עורך הדין והנוטריון אהוד גולן מעניק שירותי נוטריון מלאים — אימותי חתימה, תרגומים, תצהירים, צוואות וייפויי כוח. לפרטים: 077-4490059

קראו גם

• תעריף נוטריון
• אימות חתימה נוטריוני
• אישור תרגום נוטריוני
• אפוסטיל: מתי צריך
• צוואה נוטריונית

האמור לעיל הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית. מועדים ושיעורי מס עשויים להשתנות.