אישור תרגום נוטריוני: מתי נדרש, מי רשאי לאשר וכמה זה עולה

סטודנטית שהתקבלה לתואר שני בגרמניה שלחה לאוניברסיטה תרגום של גיליון הציונים שלה, מאושר בידי חברת תרגום. הבקשה נדחתה. מה שנדרש היה אישור נכונות תרגום מנוטריון — ובנוסף אפוסטיל. שלושה שבועות אבדו על סיבוב מיותר.

תרגום ואישור תרגום הם שני דברים שונים, ומי שלא מבחין ביניהם משלם בזמן. המתרגם מייצר את הטקסט; הנוטריון מאשר שהוא נאמן למקור. הגוף שמקבל את המסמך בחו״ל מעוניין בשני.

שני סוגי אישורים — וההבדל ביניהם

חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976 מכיר בשני מסלולים, והם אינם שווי ערך:

אישור נכונות תרגום. הנוטריון עצמו שולט בשתי השפות, בודק את התרגום, ומאשר בעצמו שהוא נאמן למקור. זהו האישור החזק, וזה מה שגופים בחו״ל מצפים לקבל.

אישור הצהרת מתרגם. כשהנוטריון אינו שולט באחת השפות, הוא מאשר שהמתרגם הצהיר בפניו כי התרגום נאמן למקור. הנוטריון מאשר את ההצהרה — לא את התרגום עצמו.

שני האישורים תקפים, אך לא כל גוף מקבל את השני. שגרירויות ואוניברסיטאות מסוימות דורשות במפורש אישור נכונות תרגום. לכן שאלה ראשונה: מה בדיוק דורש הגוף המקבל.

מתי נדרש

• לימודים בחו״ל — תעודות בגרות, גיליונות ציונים, דיפלומות ואישורי סיום
• הגירה ואזרחות — תעודות לידה, נישואין, גירושין, ותעודות יושר
• עסקים בינלאומיים — מסמכי התאגדות, פרוטוקולים, חוזים
• הליכים משפטיים חוצי גבולות — כתבי בית דין, פסקי דין, צווי ירושה
• ירושה בחו״ל — צו ירושה ישראלי לצורך מימוש נכסים במדינה אחרת
• מסמכים זרים בישראל — למשל תעודות שנדרשות ברשות האוכלוסין

מה שמפתיע: המחיר תלוי באורך

בניגוד לרוב האישורים הנוטריוניים, שמתומחרים לפי פעולה, תעריף אישור תרגום נקבע לפי מספר המילים בתרגום, במדרגות שקבועות בתקנות.

המשמעות המעשית: תעודת לידה בת מאה מילים ופסק דין בן עשרת אלפים מילים אינם באותו סדר גודל של עלות. זה גם האישור שהפער בין המחירים בו הוא הגדול ביותר.

מכאן טיפ מעשי: לפעמים די בתרגום של חלק מהמסמך — למשל העמוד הרלוונטי בלבד — ולא בכולו. שווה לברר מול הגוף המקבל מה בדיוק נדרש לפני שמתרגמים מסמך שלם.

לתעריף מתווסף מע״מ, וכל עותק מאושר נוסף כרוך בתוספת. פירוט: תעריף נוטריון.

האפוסטיל — החלק שנשכח

אישור נוטריוני ישראלי אינו מוכר אוטומטית בחו״ל. כדי שרשות זרה תכיר בו, נדרש בדרך כלל אפוסטיל — אישור לפי אמנת האג המאמת את חתימת הנוטריון עצמו.

אפוסטיל על אישור נוטריוני מונפק בבתי המשפט. חשוב להבחין: אפוסטיל על תעודות ציבוריות — תעודת לידה, תעודת נישואין — מונפק במשרד החוץ, וזהו מסלול אחר.

מדינות שאינן חתומות על האמנה דורשות אימות קונסולרי, שהוא הליך ארוך ויקר יותר. פירוט: אפוסטיל.

סדר הפעולות הנכון

1. בררו מול הגוף המקבל — איזה סוג אישור נדרש, האם נדרש אפוסטיל, ואילו מסמכים בדיוק.
2. השיגו את המסמך המקורי או העתק מאושר שלו.
3. תרגום — על ידי הנוטריון, אם הוא שולט בשפה, או על ידי מתרגם.
4. האישור הנוטריוני.
5. אפוסטיל, ככל שנדרש.

הסדר חשוב. אפוסטיל שהונפק על המסמך המקורי לפני התרגום אינו מכסה את התרגום, ולעיתים נדרשים שני אפוסטילים — אחד על המקור ואחד על אישור התרגום.

טעויות שגורמות לדחייה

• שמות שתועתקו באופן שונה מהדרכון. זו הסיבה השכיחה ביותר לדחייה. יש למסור לנוטריון את איות השם המדויק כפי שהוא מופיע בדרכון.
• תרגום חלקי — כשהגוף המקבל דרש את המסמך במלואו, כולל חותמות והערות בשוליים.
• סוג אישור לא מתאים — הצהרת מתרגם במקום אישור נכונות תרגום.
• היעדר אפוסטיל, או אפוסטיל על המסמך הלא נכון.
• מסמך שפג תוקפו — חלק מהגופים דורשים תעודה שהופקה בחודשים האחרונים.

שאלות ותשובות

צריכים תרגום נוטריוני?
משרד עורך הדין והנוטריון אהוד גולן מנפיק אישורי נכונות תרגום ומלווה בהוצאת אפוסטיל. לפרטים: 077-4490059

קראו גם

• אפוסטיל: מתי צריך ואיפה מוציאים
• אישורים נוטריוניים: סמכויות הנוטריון
• אישור העתק נאמן למקור
• אימות חתימה נוטריוני
• תעריף נוטריון

האמור לעיל הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית. מועדים ושיעורי מס עשויים להשתנות.