אימות חתימה נוטריוני: מתי נדרש, מה מביאים וכמה זה עולה

בן שביקש למכור את דירת אמו הגיע לבנק עם ייפוי כוח שאימת עורך דין. הבנק סירב. הוא חזר עם ייפוי כוח נוטריוני — ואותה עסקה בדיוק התקדמה באותו יום.

אימות חתימה הוא האישור הנוטריוני הנפוץ ביותר, והוא גם זה שהכי הרבה אנשים מגלים שהם צריכים רק אחרי שנדחו. הסיבה פשוטה: לאישור נוטריוני יש מעמד ראייתי שאישור של עורך דין אינו מקנה.

מה בדיוק מאושר

הנוטריון מאשר שני דברים בלבד: שהאדם שחתם הוא מי שהוא טוען שהוא, ושהחתימה נעשתה בפניו. הוא מוודא גם שהחותם מבין את מהות המסמך וחותם מרצונו החופשי.

מה שאינו מאושר: תוכן המסמך, נכונות העובדות שבו, ותקפותו המשפטית. אישור נוטריוני על התחייבות שאינה חוקית אינו הופך אותה לחוקית — הוא רק מוכיח שהחותם אכן חתם.

ההבחנה חשובה, כי לקוחות מניחים לעיתים שהנוטריון ״עבר על המסמך״. אם רוצים בדיקה כזו, זהו שירות נפרד של ייעוץ משפטי.

מתי החוק דורש דווקא נוטריון

• ייפוי כוח לעסקה במקרקעין — ובעיקר ייפוי כוח בלתי חוזר, שהוא הכלי המרכזי בעסקאות מכר.
• מסמכים לשימוש בחו״ל — שגרירויות ורשויות זרות דורשות אימות נוטריוני, ולרוב גם אפוסטיל.
• דרישות בנקים — בהתחייבויות, בערבויות ובפעולות בשם אחר.
• מסמכי חברות — פרוטוקולים והחלטות לשימוש מול רשויות בחו״ל.
• מסמכים מול רשויות — כשהנוהל דורש זאת במפורש.

הכלל המעשי: לפני שמזמינים, שאלו את הגוף המקבל מה בדיוק הוא דורש. ההפרש בין ״אימות עורך דין״ ל״אימות נוטריוני״ הוא ההפרש בין מסמך שיתקבל לבין נסיעה מיותרת.

ההליך — מה קורה בפועל

1. החותם מתייצב אישית בפני הנוטריון. אין אימות מרחוק, ואין אימות על סמך חתימה שנעשתה קודם.
2. הנוטריון מזהה אותו לפי תעודת זהות, דרכון או תעודה רשמית אחרת עם תמונה.
3. הוא מוודא שהחותם מבין את מהות המסמך ואת תוצאותיו.
4. הוא מוודא שהחתימה נעשית מרצון חופשי, ללא לחץ.
5. החותם חותם בפניו.
6. הנוטריון מצרף את אישורו, חותם וחותם בחותמו הרשמי.
7. הפעולה נרשמת בפנקס הנוטריוני, ועותק נשמר.

מסמך שנחתם מראש והובא לאישור — אינו ניתן לאימות. זו טעות שכיחה שגורמת לנסיעה נוספת.

מה מביאים

• תעודה מזהה בתוקף עם תמונה
• המסמך המקורי, לא חתום
• כשחותמים בשם תאגיד — מסמכי ההתאגדות, פרוטוקול המסמיך לחתום, ואישור עורך דין או רואה חשבון על זכויות החתימה
• כשחותמים מכוח ייפוי כוח — ייפוי הכוח המקורי ובתוקף
• כשהמסמך לחו״ל — פרטים מדויקים על הדרישות שם, לרבות שפה ואפוסטיל

כשהחותם אינו דובר עברית

נוטריון אינו רשאי לאמת חתימה של אדם שאינו מבין את שפת המסמך. זו הוראה מהותית, לא פורמלית: תפקיד הנוטריון הוא לוודא הבנה.

שלוש דרכים לפתור:

• המסמך ערוך בשפה שהחותם מבין
• מצורף תרגום נוטריוני
• נוכח מתורגמן, ועובדה זו נרשמת באישור עצמו

אם הנוטריון עצמו שולט בשפת המסמך, הוא רשאי לאמת ישירות — וזה חוסך זמן וכסף.

כשהחותם מבוגר, חולה או מאושפז

הנוטריון חייב לוודא כשירות. כשמדובר באדם מבוגר או חולה, נדרשת זהירות מוגברת — ולעיתים אישור רפואי בדבר כשירות, שניתן סמוך למועד החתימה.

נוטריון שמתרשם שהחותם אינו מבין את הפעולה, או שהוא פועל תחת לחץ של בן משפחה, חייב לסרב. זה נראה כמו מכשול, אך זו בדיוק ההגנה שהמוסד הזה נועד לספק — במיוחד בעסקאות מקרקעין בתוך משפחה.

ניתן לקבל שירות מחוץ למשרד, בבית או בבית חולים, בתוספת הקבועה בתקנות.

ייפוי כוח בלתי חוזר — המקרה המיוחד

בעסקאות מקרקעין נהוג ייפוי כוח בלתי חוזר, שנועד להבטיח את השלמת ההעברה גם אם המוכר יחזור בו או ילך לעולמו.

מכיוון שהוא בלתי חוזר, הנוטריון נדרש לוודא שהחותם מבין בדיוק על מה ויתר. זהו מסמך שאין לחתום עליו בלי להבין את היקפו — ורצוי לא בלי ייעוץ משפטי נפרד.

התעריף

שכר אימות חתימה קבוע בתקנות: תשלום עבור החותם הראשון על המסמך, ותוספת מופחתת עבור כל חותם נוסף על אותו מסמך. עותק מאושר נוסף כרוך בתוספת. לתעריף מתווסף מע״מ.

מכיוון שהתעריף אחיד בכל הארץ, ההשוואה הרלוונטית אינה מחיר אלא זמינות והיכרות עם סוג המסמך. פירוט: תעריף נוטריון.

שאלות ותשובות

צריכים אימות חתימה נוטריוני?
משרד עורך הדין והנוטריון אהוד גולן מעניק שירותי אימות חתימה, לרבות ביקורים מחוץ למשרד ובשפות נוספות. לפרטים: 077-4490059

קראו גם

• אישורים נוטריוניים: סמכויות הנוטריון
• תעריף נוטריון
• אישור תרגום נוטריוני
• אפוסטיל: מתי צריך
• אימות תצהיר בפני נוטריון

האמור לעיל הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית. מועדים ושיעורי מס עשויים להשתנות.