תעריף נוטריון: איך נקבע המחיר ועל מה בדיוק משלמים

זו השאלה הראשונה בכל שיחת טלפון, והתשובה מפתיעה כמעט תמיד: מחיר שירותי נוטריון אינו נקבע על ידי הנוטריון. הוא קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), אחיד לכל הנוטריונים בישראל, ואינו נתון למשא ומתן.

נוטריון שגובה פחות מהתעריף או יותר ממנו — חורג מהדין וחשוף להליך משמעתי. המשמעות המעשית: אין טעם להתקשר לחמישה נוטריונים ולהשוות.

למה דווקא כאן החוק קובע מחיר

ברוב שירותי עריכת הדין שכר הטרחה חופשי, ובצדק. הנוטריון הוא יוצא דופן משום שהוא אינו נותן שירות מסחרי רגיל אלא ממלא תפקיד ציבורי מכוח חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976.

האישור שהוא מנפיק מהווה ראיה מספקת בהליכים משפטיים ומול רשויות, בארץ ובחו״ל. המחוקק סבר שמעמד כזה אינו יכול להיות נתון לתחרות מחירים — שכן תחרות עלולה לדחוף להקלות בבדיקה, וזו בדיוק הבדיקה שכל המוסד נשען עליה.

מכאן שההשוואה הרלוונטית בין נוטריונים אינה מחיר אלא זמינות, ניסיון עם סוג המסמך, שליטה בשפה הנדרשת, והיכרות עם דרישות הגוף המקבל.

שיטת החישוב משתנה לפי סוג האישור

אין מחיר אחד. יש שיטת חישוב שונה לכל פעולה, וזה מה שמסביר את פערי המחירים:

• אימות חתימה — תשלום עבור החותם הראשון, ותוספת מופחתת לכל חותם נוסף על אותו מסמך.
• אישור נכונות תרגום — לפי מספר המילים בתרגום, במדרגות. זהו האישור שהטווח בו הרחב ביותר.
• העתק נאמן למקור — לפי עמוד. בדרך כלל הזול ביותר.
• אימות תצהיר — לפי מספר המצהירים.
• צוואה נוטריונית — תעריף נפרד וגבוה יותר, בשל מורכבות ההליך.
• אישור הסכם ממון — תעריף נפרד, שכן ההליך כולל בדיקה והסבר ולא רק אימות.

מה מייקר בפועל

• אורך המסמך — באישורי תרגום זהו הגורם המרכזי. מסמך בן חמישית מהאורך עולה שבריר.
• מספר החותמים או המצהירים — כל אחד נוסף מוסיף.
• מספר העותקים המאושרים — כל עותק בתוספת.
• שפה זרה — כשנדרש מתורגמן, או כשהתרגום עצמו מוזמן דרך המשרד.
• שירות מחוץ למשרד — ביקור בבית, בבית חולים או בבית אבות מזכה בתוספת הקבועה בתקנות, ולעיתים גם בתשלום לפי שעה עבור זמן הנסיעה.
• שעות חריגות — שירות מחוץ לשעות העבודה המקובלות.

מה לא כלול במחיר

זו הנקודה שיוצרת הכי הרבה אי־הבנות בקופה. התעריף הנוטריוני מכסה את פעולת האישור בלבד. שירותים נלווים אינם כלולים:

• עריכת המסמך או ניסוחו המשפטי — זהו שכר טרחה נפרד
• ביצוע התרגום — הנוטריון מאשר תרגום; אם הוא גם מתרגם, זהו שירות נוסף
• הוצאת אפוסטיל — אגרה ועלות טיפול
• ייעוץ משפטי בנוגע לתוכן המסמך ולהשלכותיו
• אגרות והוצאות — שליחויות, הפקת מסמכים מרשויות

הבהרה מראש של מה כלול ומה לא היא עניין של חמש דקות, והיא חוסכת את השיחה הלא נעימה בסוף.

מע״מ ועדכון התעריף

לתעריף מתווסף מע״מ. הסכומים מתעדכנים מעת לעת בתקנות, ולכן המחיר המדויק נכון למועד ביצוע הפעולה ולא למועד הפרסום.

כדי לקבל הערכה מדויקת מראש, כדאי למסור בפנייה הראשונה ארבעה פרטים: סוג האישור, שפת המסמך, אורכו במילים או בעמודים, ומספר החותמים והעותקים. עם ארבעת אלה אפשר לתת מספר ולא טווח.

איפה באמת אפשר לחסוך

מכיוון שהמחיר קבוע, החיסכון אינו במשא ומתן אלא בתכנון:

• לתרגם רק את מה שנדרש. לעיתים די בעמוד אחד מתוך מסמך שלם. שווה לברר מול הגוף המקבל.
• להזמין את כל העותקים באותו מעמד. עותק נוסף בפנייה חוזרת יקר משמעותית.
• לאמת את כל החותמים יחד. חותם שמגיע בנפרד משלם כחותם ראשון.
• לוודא שנדרש נוטריון בכלל. ברוב ההליכים בישראל אישור עורך דין מספיק, והפער בעלות ניכר.
• לרכז פעולות. אם צפויים כמה אישורים — לבצע אותם בביקור אחד, במיוחד כשמדובר בשירות מחוץ למשרד.

שאלות ותשובות

רוצים לדעת כמה זה יעלה?
משרד עורך הדין והנוטריון אהוד גולן מעניק שירותי נוטריון מלאים לפי התעריף הקבוע בתקנות, כולל ביקורים מחוץ למשרד. לפרטים: 077-4490059

קראו גם

• אישורים נוטריוניים: סמכויות הנוטריון
• אימות חתימה נוטריוני
• אישור תרגום נוטריוני
• אישור העתק נאמן למקור
• אפוסטיל: מתי צריך

האמור לעיל הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית. מועדים ושיעורי מס עשויים להשתנות.