אישור העתק נאמן למקור: מתי זה מספיק ומתי דורשים מקור
אדם נדרש להציג את תעודת הזכאות לתואר שלו בשלושה מקומות במקביל — מעסיק, רשות מקצועית וגוף בחו״ל. יש לו עותק מקורי אחד. אישור העתק נאמן למקור פותר בדיוק את הבעיה הזו: הוא מייצר מסמך שיש לו מעמד, בלי למסור את המקור לאיש.
זהו האישור הנוטריוני הפשוט ביותר, ולכן גם זה שהכי הרבה אנשים מזמינים בלי לבדוק אם הוא בכלל מה שנדרש מהם.
מה בדיוק מאושר
הנוטריון משווה את ההעתק למסמך המקורי שהוצג בפניו, ומאשר שההעתק זהה למקור. זהו כל תוכן האישור.
מה שאינו מאושר: תוכן המסמך, אמיתותו, או תקפותו. אישור העתק נאמן למקור על תעודה מזויפת אינו הופך אותה לאמיתית — הוא מעיד שההעתק זהה למה שהוצג.
תנאי בל יעבור: הנוטריון חייב לראות את המקור. לא צילום, לא סריקה, לא קובץ. מי שמגיע בלי המסמך המקורי יחזור ריקם.
מתי זה שימושי
- מסמכים שאין להם תחליף — תעודות אקדמיות, תעודות לידה ונישואין, רישיונות מקצועיים.
- הגשה במקביל לכמה גופים.
- מסמכים לחו״ל — לרוב בשילוב תרגום נוטריוני ואפוסטיל.
- מסמכי חברה — תעודת התאגדות, תקנון, פרוטוקולים.
- הליכים משפטיים — כשנדרש להגיש מסמך ולשמור את המקור.
מתי זה לא יספיק
וזו השאלה שכדאי לשאול לפני שמזמינים. גופים רבים דורשים את המסמך המקורי בלבד, ואישור נוטריוני לא יעזור:
- רשויות מסוימות בהליכי אזרחות והגירה
- בנקים בפתיחת חשבון ובזיהוי לקוח
- גופים שדורשים תעודה שהופקה לאחרונה — שם הבעיה אינה ההעתק אלא גיל המסמך
- מקרים שבהם נדרשת הנפקה חוזרת של התעודה מהגוף שהנפיק אותה במקור
הנקודה האחרונה חשובה: לעיתים מה שנדרש אינו העתק מאושר של תעודה ישנה, אלא תעודה חדשה. אישור נוטריוני על מסמך משנת 1998 לא יפתור דרישה לתמצית רישום עדכנית.
ההבדל מצילום מאושר בידי עורך דין
עורך דין רשאי לאשר צילום מסמך, וברוב המצבים בישראל זה מספיק לחלוטין — במיוחד בהליכים פנימיים ומול גופים מקומיים.
אישור נוטריוני נדרש כשמדובר בשימוש בחו״ל, כשהגוף המקבל דורש זאת במפורש, או כשנדרש מעמד ראייתי מוגבר. ההפרש בעלות משמעותי, ולכן אין טעם להזמין אישור נוטריוני כשאישור עורך דין יתקבל.
הכלל, כמו בכל האישורים: בררו מול הגוף המקבל מה בדיוק נדרש.
מסמך שכולל נספחים או חותמות
נקודה טכנית שגורמת לדחיות: כשמסמך כולל נספחים, חותמות בגב הדף או הערות בשוליים — ההעתק חייב לכלול את כולם.
העתק שצילם רק את העמוד הראשי, בלי החותמת שבגב, אינו נאמן למקור. גופים בחו״ל בודקים זאת בקפדנות, וגם אפוסטיל לא יציל העתק חלקי.
התעריף
שכר אישור העתק נאמן למקור מחושב לפי עמוד, לפי התקנות, וזהו בדרך כלל האישור הנוטריוני הזול ביותר. עותק מאושר נוסף כרוך בתוספת מופחתת.
המשמעות המעשית: כדאי להזמין מראש את מספר העותקים שתצטרכו. עותק נוסף שמוזמן באותו מעמד זול משמעותית מפנייה חוזרת בעוד חודש. פירוט: תעריף נוטריון.
שאלות ותשובות
הנוטריון חייב לראות את המקור?
כן, ללא יוצא מן הכלל. צילום או סריקה אינם מספיקים.
מה ההבדל מאישור של עורך דין?
אישור עורך דין מספיק ברוב ההליכים בישראל. נוטריון נדרש לשימוש בחו״ל או לפי דרישה מפורשת.
אפשר לאשר העתק של תעודה זרה?
כן, בכפוף להצגת המקור. לעיתים יידרש גם תרגום נוטריוני.
כמה עותקים כדאי להזמין?
כמה שתצטרכו, באותו מעמד. עותק נוסף בפנייה חוזרת יקר יותר.
האישור מעיד שהתעודה אמיתית?
לא. הוא מעיד רק שההעתק זהה למה שהוצג בפני הנוטריון.
צריך גם אפוסטיל?
לשימוש בחו״ל לרוב כן, ולעיתים גם תרגום נוטריוני.
צריכים העתק מאושר?
משרד עורך הדין והנוטריון אהוד גולן מנפיק אישורי העתק נאמן למקור, תרגומים ואימותי חתימה. לפרטים: 077-4490059
קראו גם
- אישורים נוטריוניים: סמכויות הנוטריון
- אישור תרגום נוטריוני
- אפוסטיל: מתי צריך
- אימות חתימה נוטריוני
- תעריף נוטריון
האמור לעיל הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבדיקה פרטנית. מועדים ושיעורי מס עשויים להשתנות.
